Як установи надсилають електронні академічні записи до WES

У всьому світі є багато установ, які готують академічні записи в електронному або цифровому форматі. WES (World Education Services) тепер уклала партнерські відносини з багатьма навчальними закладами, щоб приймати документи про роботу або студентські візи в електронному форматі з безпечних, офіційних і перевірених джерел.

Коли мова заходить про закупівлю звіту про оцінку, надсилання необхідних документів в електронному форматі може пришвидшити завершення звіту. Завдяки WES безпека та ефективність обміну вашими академічними записами гарантовані.

Існують ефективні методи обміну необхідними цифровими документами з WES.

Для початку уточніть у вашій установі, яка відправляє, чи є в них можливість електронної передачі документів. Незважаючи на те, що вони не підтримують цей варіант, WES все одно може приймати електронні документи від установ.

Слід зазначити, що для того, щоб налаштувати електронну подачу документів, установа повинна мати електронну адресу, яку можна легко перевірити.

Про установи, які обмінюються документами з WES

Заклади повинні перевірити свій академічний веб-сайт і документи, які вимагає WES. Установа може ділитися електронними документами з WES 3 способами:

• Канали прямої передачі
• Інтернет-платформа
• Електронна адреса

Канали прямої передачі

WES вступає в партнерство з сотнями міжнародних установ, а також сторонніми постачальниками. Це для отримання електронних документів через перевірені канали. Ці закриті та захищені канали дозволяють установам передавати документи безпосередньо до WES.

Для швидкої та безпечної доставки документів WES пропонує 2 варіанти, а саме:

• SFTP (протокол безпечної передачі файлів)
• API (інтерфейс прикладного програмування)

Установи повинні використовувати лише один із цих перевірених каналів для передачі документів до WES. На даний момент деякі з установ, які вступили в партнерство з WES, включають:

• Університет Санто-Томаса
• Університет Мумбаї
• Університет Бенін
• Університет Вест -Індії, Мона
• Пергамент
• Національна студентська клірингова служба
• ENIC Україна
• Docswallet
• Рішення для облікових даних
• CHESICC (Центр інформації та кар’єри для студентів вищої освіти Китаю)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Інтернет-платформа

WES закуповує електронні документи в установах через онлайн-платформу, що є найпоширенішим способом. Установа, яка видає документи, може мати власну онлайн-платформу. Якщо ні, може знадобитися послуга стороннього постачальника. Електронні документи видаються у вигляді сертифікованих PDF-файлів з цифровим підписом.

Нижче наведено кроки для обміну документами з онлайн-платформ:

• Увійдіть в обліковий запис установи, пов’язаний з онлайн-платформою.
• Виберіть WES як одержувача документів в електронному форматі.
• Якщо WES не можна вибрати як одержувача, можна надіслати документи на електронну адресу, указану на сторінці WES під назвою «Необхідні документи». Якщо документи надсилатимуться на будь-яку іншу електронну адресу, це створюватиме затримки в обробці документів.

Слід зазначити, що WES використовує ці електронні адреси лише для збору документів. З будь-якими іншими питаннями необхідно звертатися до служби підтримки клієнтів.

Щойно WES отримає посилання, що дає йому доступ до документів, він збере їх і розпочне оцінку. Офіційними вважатимуться лише електронні документи, надіслані безпосередньо через офіційну онлайн-платформу установи чи стороннього постачальника послуг.

Онлайн-платформи, з якими працює WES, включають:

• Бірмінгемський університет
• University College London
• Норвезький реєстр дипломів
• Національний університет Сінгапуру
• Національна студентська клірингова служба
• Мої eQuals
• Градінтелект
• Безпечний для Escrip
• Цифрове ядро

Електронна адреса

Якщо немає іншого варіанту для отримання електронних документів з установи, установа може надіслати їх електронною поштою як вкладення. Для цього їм доведеться використовувати свою офіційну електронну адресу установи.

Правила надсилання документів електронною поштою такі:

• Електронна адреса відправника на веб-сайті установи має бути перевіреною.
• Відправник повинен мати повноваження надсилати академічні записи. Відділи, відповідальні за надсилання документів, включають
  • канцелярія реєстратора
  • відділ іспитів, нагородження та дипломування
  • контролер екзаменацій
  • Управління академічних записів.
  • відділ студентської служби
• Документи, вкладені в електронний лист, мають надаватися у безпечному та незмінному форматі, наприклад PDF.
• Необхідно, щоб електронні листи проходили суворі перевірки, такі як безпека та захист від підробки.

Якщо ви хочете вчитися, працювати, відвідувати, інвестувати або Мігрувати до Канади, поспілкуйтеся з Y-Axis, світовою компанією імміграції та віз №1.

Якщо ви знайшли цей блог цікавим, вам також може сподобатися…

Канада надсилає запрошення 5,000 кандидатам на експрес-в’їзд